愛知県中小企業共済協同組合では、お客様の信頼を第一と考え、個人情報の取り扱いに関して方針を定め、お預かりしているお客様の大切な情報の適正な管理、利用と保護に努めております。

1.情報の取得と利用目的

（1）情報の取得
当組合は、個人情報保護法及び関連法令に従い、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な方法により個人情報を取得します。
（2）情報の利用目的
当組合が取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• ①本人確認
• ②共済事業の健全な運営
• ③共済制度の普及推進
• ④共済契約の引受・継続・維持管理
• ⑤共済金の支払、共済事故の調査に関する照会
• ⑥各種共済商品及び共済付帯サービスの案内・提供
• ⑦イベントやキャンペーンなど各種情報の案内・提供
• ⑧市場調査、データ分析、アンケートの実施

2.取得する情報の種類

当組合が、上記の利用目的を達成するために、お客様から取得する個人情報の種類は、以下のとおりです。

• （1）個人番号
• （2）住所
• （3）氏名
• （4）生年月日
• （5）性別
• （6）電話番号・FAX番号
• （7）メールアドレス
• （8）業種、役職、家族構成
• （9）健康状態
• （10）その他当組合が利用目的の達成に必要とする範囲の情報

3.情報の取得方法

当組合では、共済契約申込書、共済金支給請求書、キャンペーンやアンケート等の実施、共済制度の資料請求書類、電話や面談を通じてお伺いする情報、WEBサイトの登録フォームに入力していただいた情報により、個人情報を取得します。

4.情報の提供

当組合では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。

• （1）お客様が同意されている場合
• （2）法令に基づく場合
• （3）利用目的の達成に必要な範囲内で、代理所等に業務を委託する場合
• （4）人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難な場合
• （5）共済事故の調査その他業務上必要な照会を行うため、医療機関等の関係先に対して本人特定に必要な情報を提供する場合
• （6）提携された金融機関などの間で、共済契約に基づく共済掛金を決済する場合
• （7）その他個人情報保護法及び関連法令に基づき提供が認められている場合

5.情報の管理

当組合では、個人情報について、正確かつ最新の内容を保つよう努め、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。また、この方針を実行するため、個人情報保護管理体制（本方針、「情報資産保護管理基準」及び「特定個人情報取扱基準」を含みます。）を構築し、情報の適正な管理の推進をはかり、個人情報の保護に向けた取組みを行っています。

6.情報の開示・訂正

お客様からご自身に関する情報の開示・訂正のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り回答・訂正させていただきます。
当組合における個人情報の取り扱いに関しては、下記の窓口までお問い合わせください。
 
愛知県中小企業共済協同組合　総務部総務課
【所在地】〒450-0002　愛知県名古屋市中村区名駅4-4-38
【電話番号】052-587-2223
【受付時間】平日9:00～17:00（土日祝、年末年始は除く）